Com sol·licitar una transferència de documentació a l'arxiu?

Categoria: FORMULARIS DE SOL·LICITUD

El protocol que cal seguir per demanar la transferència de capses i expedients en suport paper de les àrees i unitats administratives de la corporació a l'Arxiu general és el següent: 1-. Omplir les d...

Què fer amb els documents erronis que es troben dins la carpeta de l'expedient?

Categoria: SERVEI D'ARXIU I GESTIÓ DOCUMENTAL

Per evitar sobrecàrrega de documents erronis, esborranys i/o de prova a les carpetes dels expedients electrònics, cal actuar de la següent manera:   - Els documents electrònics signats però erronis NO...

Com sol·licitar un préstec a l'arxiu?

Categoria: FORMULARIS DE SOL·LICITUD

El protocol per demanar documents i/o expedients en suport paper custodiats als dipòsits de l'Arxiu general és el següent: 1-. Omplir les dades del sol·licitant i de la documentació sol·licitada del f...

Protocol d'actuació per generar acords, resolucions i dictàmens com a document únic

Categoria: GESTOR D'EXPEDIENTS

Quan es tracta de resolucions de Gerència i Presidència:  1-. Generar el que fins ara era la proposta del conseller i diexar-la en blanc (1a pestanya del tràmit Proposta d'òrgans inici/única). Cal esp...

Estats d'elaboració dels documents electrònics

Categoria: SERVEI D'ARXIU I GESTIÓ DOCUMENTAL

L'article 27 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, de Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, regula la validesa i eficàcia de les còpies autèntiques efectuades per les administr...

Presentació del canal del Sistema de Gestió Documental

Categoria: SERVEI D'ARXIU I GESTIÓ DOCUMENTAL

D'acord amb l'article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del Patrimoni Cultural Català s'estipula que els documents dels consells comarcals formen part del patrimoni documental de Catalunya. P...