Com sol·licitar una transferència de documentació a l'arxiu?

El protocol que cal seguir per demanar la transferència de capses i expedients en suport paper de les àrees i unitats administratives de la corporació a l'Arxiu general és el següent:

1-. Omplir les dades de la unitat administrativa, el número d'ordre, el codi de classificació (d'acord amb el catàleg de procediments i sèries documentals que es pot trobar a la Carpeta Públic, Models d'arxiu - Quadre de classificació), el contingut i la datació extrema.

2-. Enviar el formulari per a la seva revisió a mans del personal d'arxiu en format Calc/Excel.

3-. Si el formulari no és correcte o cal veure els documents o expedients abans , aquest serà retornat amb les rectificacions i/o les consultes sorgides arran del seu estudi. La persona responsable dels arxius d'oficina modificarà el que pertoqui i s'enviarà de nou el formulari per a la seva validació. 

4-. Si el formulari de transferència bé ha estat retornat amb les modificacions fetes o bé és correcte en primera instància el personal d'arxiu acabarà d'omplir les dades i el reenviarà en format PDF i signat per tal que sigui retornat signat pel cap d'àrea, i s'acordarà un dia i una hora per realitzar el trasllat físic de les capses.