Presentació del canal del Sistema de Gestió Documental

Category: SERVEI D'ARXIU I GESTIÓ DOCUMENTAL

D'acord amb l'article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del Patrimoni Cultural Català s'estipula que els documents dels consells comarcals formen part del patrimoni documental de Catalunya. P...

Què fer amb els documents erronis que es troben dins la carpeta de l'expedient?

Category: SERVEI D'ARXIU I GESTIÓ DOCUMENTAL

Per evitar sobrecàrrega de documents erronis, esborranys i/o de prova a les carpetes dels expedients electrònics, cal actuar de la següent manera:   - Els documents electrònics signats però erronis NO...

Com sol·licitar una transferència de documentació a l'arxiu?

Category: FORMULARIS DE L'ARXIU

El protocol que cal seguir per demanar la transferència de capses i expedients en suport paper de les àrees i unitats administratives de la corporació a l'Arxiu general és el següent: 1-. Omplir les d...

Protocol d'actuació per generar acords, resolucions i dictàmens com a document únic

Category: TRAMITACIÓ ELECTRÒNICA I PARAMETRITZACIÓ

Quan es tracta de resolucions de Gerència i Presidència:  1-. Generar el que fins ara era la proposta del conseller i diexar-la en blanc (1a pestanya del tràmit Proposta d'òrgans inici/única). Cal esp...

Com sol·licitar un préstec a l'arxiu?

Category: FORMULARIS DE L'ARXIU

El protocol per demanar documents i/o expedients en suport paper custodiats als dipòsits de l'Arxiu general és el següent: 1-. Omplir les dades del sol·licitant i de la documentació sol·licitada del f...

Estats d'elaboració dels documents electrònics

Category: SERVEI D'ARXIU I GESTIÓ DOCUMENTAL

L'article 27 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, de Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, regula la validesa i eficàcia de les còpies autèntiques efectuades per les administr...