Protocol d'actuació per generar acords, resolucions i dictàmens com a document únic

Quan es tracta de resolucions de Gerència i Presidència: 

1-. Generar el que fins ara era la proposta del conseller i diexar-la en blanc (1a pestanya del tràmit Proposta d'òrgans inici/única). Cal especificar en el nom del document creat com a esborrany el "novalid" per tal que des del gestor documental es pugui identificar i eliminar si s'escau. Paral·lelament, cal que l'òrgan resolutori i el grup de classificació els continueu escollint en aquesta primera acció de tràmit.

2-. Canviar l'estat de la proposta a enviada. 

3-. Generar l'acord/resolució de Gerència/Presidència (2a pestanya del tràmit Proposta d'òrgans inici/única) per tal que quedi correctament numerada en el llibre d'acords/resolucions anual i omplir el contingut del document d'acord amb els models proposats i que s'han explicat a les últimes formacions. 

4-. En cas de dubte sobre els fonaments de dret o del contingut del model cal obrir incidència des del Canal SGD per tal que sigui atesa pels usuaris gestors de dit canal. 

5-. Atesa la creació de noves lògiques de signatura d'acord amb les pautes establertes per la secretària així com la petició de modificació dels fluxos de treball amb el tràmit Cal informe jurídic, un cop fet el document que es converteix amb resolució cal que us adreceu a les TAG per la seva revisió/validació. Correspondrà a l'usuari tramitador la col·locació de la lògica de signatura pertinent.

Quan es tracta de dictàmens de la Comissió informativa permanent i acords de la Junta de Govern: 

​1-. Generar el dictamen de la CI o l'acord de la JGL (1a pestanya del tràmit Proposta d'òrgans inici/única) escollint el model que pertoca dels que estan assignats de forma automàtica al tràmit o escollir-lo des de la carpeta de la Intranet denominada Models Gestor. 

2-. Atesa la creació de noves lògiques de signatura d'acord amb les pautes establertes per la secretària així com la petició de modificació dels fluxos de treball amb el tràmit Cal informe jurídic, un cop fet el document que es converteix amb resolució cal que us adreceu a les TAG per la seva revisió/validació. Correspondrà a l'usuari tramitador la col·locació de la lògica de signatura pertinent.

3-. No s'ha de generar la resolució (2a pestanya del tràmit Proposta d'òrgans inici/única) que només serveix per les de Gerència i Presidència.

Observacions:

Aquest protocol serveix tant pels procediments específics que tenen les accions de tràmits de generar la proposta i generar la resolució en un únic tràmit denominat  Proposta d'òrgans inici/única com en el procediment específic de Contractació menor en què els tràmits es troben separats. En aquest últim cas dins del flux de treball del procediment primer es troben el tràmit de Proposta d'òrgans inici/única on només hi ha una única acció de tràmit, que és la de generar la proposta d'acord a la Junta de Govern o el dictamen de la Comissió informativa, i el següent tràmit és el de Resolucions de gerència i presidència on només hi ha una única acció de tràmit, que és la de generar la resolució. En resum, cal vigilar en el procediment de Contractació menor de no saltar-se el tràmit de la proposta per tal de poder posar la lògica d'aprovació pertinent en el cas de les resolucions.