Presentació del canal del Sistema de Gestió Documental

D'acord amb l'article 19.2 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del Patrimoni Cultural Català s'estipula que els documents dels consells comarcals formen part del patrimoni documental de Catalunya. Paral·lelament, la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'Arxius i Documents estableix que el tractament de la documentació pública és responsabilitat dels seus titulars i obliga les administracions a disposar d'un sistema de gestió i control dels seus documents. Les administracions públiques han de disposar d'un únic sistema de gestió dels documents de què són titulars que abasti la producció, la tramitació, el control, l'avaluació i la conservació dels documents i l'accés en tot el seu cicle de vida. 

El servei d'arxiu i gestió documental

És un servei de caràcter administratiu especialitzat en la gestió i el tractament dels documents en suport analògic i electrònic, així com en la seva custòdia i disposició.

Aquest servei comprèn tant els arxius d'oficina i de gestió de les unitats administratives i les àrees en la fase de documentació activa com l'Arxiu general, que acull la documentació en fase semiactiva i històrica. 

El sistema de gestió de documents

És el conjunt d'operacions i tècniques integrades en la gestió administrativa general, basades en l'estudi i anàlisi de la producció, la tramitació i els valors dels documents i destinades a la planificació, el control, l'ús, la conservació i l'eliminació o la transferència dels documents amb l'objectiu de racionalitzar-ne i unificar-ne el tractament i aconseguir-ne una gestió eficaç i rendible. Garanteix, d'altra banda, el dret dels ciutadans a un control de les seves dades personals i el dret d'accés a la documentació i de fiscalització de les actuacions de l'administració.